【信息收集管理制度】为规范企业内部信息采集流程，提升数据管理的科学性与安全性，确保各类信息在合法、合规的前提下有效运用，特制定本《信息收集管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在日常运营过程中涉及的信息采集活动。

一、目的与适用范围

本制度旨在明确信息收集的原则、流程、权限及责任，保障信息的真实、准确、完整和安全。适用于公司内部各部门在业务开展过程中所进行的信息采集、整理、存储、使用及销毁等环节。

二、信息分类与定义

信息分为以下几类：

1. 客户信息：包括客户姓名、联系方式、交易记录等；

2. 员工信息：如个人身份信息、工作经历、绩效数据等；

3. 业务信息：如项目资料、合同文本、财务报表等；

4. 内部管理信息：如会议纪要、内部通知、规章制度等。

三、信息收集原则

1. 合法合规：信息收集必须符合国家相关法律法规及行业标准；

2. 必要性原则：仅收集与业务直接相关的必要信息，避免过度采集；

3. 知情同意：在采集涉及个人隐私的信息时，应事先告知并获得授权；

4. 最小化存储：信息保存时间应根据实际需要合理设定，避免长期滞留。

四、信息收集流程

1. 需求确认：由相关部门提出信息收集申请，说明收集目的、范围及使用方式；

2. 审批流程：经信息管理部门审核后，报相关负责人批准；

3. 执行采集：按照批准的内容和方式进行信息收集，确保过程透明、可追溯；

4. 归档管理：信息采集完成后，应及时录入系统或存档，并做好分类标识。

五、信息安全管理

1. 权限控制：不同岗位人员对信息的访问权限应根据职责进行分级管理；

2. 保密义务：任何人员不得擅自泄露或滥用所获取的信息；

3. 技术防护：采用加密、防火墙等技术手段保障信息存储与传输的安全；

4. 定期检查：信息管理部门应定期对信息收集与使用情况进行核查。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。同时，鼓励员工积极反馈信息管理中的问题，共同维护信息安全环境。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由信息管理部门负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度落地执行。

通过本制度的实施，公司将进一步提升信息管理的规范化水平，增强数据治理能力，为企业的可持续发展提供坚实支撑。