【档案登记备份管理规定（规章制度）】为规范档案的登记、备份与管理工作，确保各类档案资料的安全性、完整性与可追溯性，提升单位内部档案管理的科学化和制度化水平，特制定本《档案登记备份管理规定》。本规定适用于本单位所有涉及档案资料的部门及人员，旨在建立统一、有序、高效的档案管理体系。

一、适用范围

本规定适用于本单位在日常工作中形成的各类纸质档案、电子档案及其他形式的档案资料。包括但不限于文件材料、会议记录、合同文本、人事档案、财务凭证等。凡涉及档案资料的收集、整理、归档、保存、调阅、销毁等环节，均应遵守本规定。

二、档案登记管理

1. 档案资料在形成后应及时进行登记，登记内容应包括：档案名称、形成时间、责任部门、责任人、档案类型、密级等级等信息。

2. 各部门应设立专人负责档案登记工作，确保登记内容真实、准确、完整。

3. 所有档案资料需建立电子台账与纸质台账并行管理制度，实现双备份管理。

三、档案备份管理

1. 重要档案资料应定期进行备份，备份方式包括但不限于硬盘存储、云存储、异地备份等。

2. 备份频率应根据档案的重要程度和使用频率确定，一般要求每月至少进行一次全面备份。

3. 备份数据应设置访问权限，确保信息安全，防止未经授权的查阅或篡改。

4. 备份文件应注明备份时间、备份人、备份内容等信息，便于后续核查与恢复。

四、档案保管与调阅

1. 档案资料应按照分类、编号、存放位置等标准进行规范化管理，确保档案查找便捷、调阅有序。

2. 调阅档案需填写《档案调阅申请表》，经相关负责人审批后方可调阅，调阅过程应记录在案。

3. 涉及敏感信息的档案资料，应严格控制调阅权限，防止信息泄露。

五、档案销毁与移交

1. 对于已过保管期限或无继续保存价值的档案，应按照相关规定进行销毁处理。

2. 销毁前应进行鉴定与审批，销毁过程应由两人以上共同监督，并做好销毁记录。

3. 档案移交时应办理正式手续，明确交接双方的责任，确保档案资料安全流转。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则，确保本规定有效落实。

3. 对违反本规定的部门或个人，将依据单位相关制度追究责任。

通过严格执行本《档案登记备份管理规定》，有助于提高档案管理的规范性和安全性，保障单位各项工作的顺利开展，也为今后的审计、查询和业务延续提供有力支持。