在企业运营过程中，物资管理是保障生产顺利进行、提升效率和控制成本的重要环节。为规范物资的采购、存储、使用及处置流程，确保资源合理配置与高效利用，特制定本《物资管理规定》。

本规定适用于公司内部所有涉及物资管理的部门及人员，涵盖各类办公用品、生产设备、原材料、消耗品及其他相关物资的管理活动。通过明确职责分工、优化流程设计，旨在实现物资管理的制度化、规范化与科学化。

一、物资分类与编码管理

为便于管理和统计，所有物资应按照其性质、用途及使用频率进行分类，并建立统一的编码体系。各相关部门需定期更新物资清单，确保信息准确无误，为后续的采购、调拨与盘点提供数据支持。

二、采购与入库流程

物资采购应遵循“计划先行、审批严格、按需采购”的原则。各部门需提前提交采购申请，经审批后方可执行。采购到货后，须由专人负责验收，核对数量、质量及规格，确认无误后办理入库手续，并及时录入管理系统。

三、库存管理与盘点制度

物资入库后，应按照类别、区域进行有序存放，设置明显的标识标签，确保账物一致。仓库管理人员需定期检查库存情况，及时处理滞销或过期物资。同时，每月组织一次全面盘点，发现差异应及时查明原因并作出相应调整。

四、领用与发放管理

物资领用应实行登记制度，领用人需填写领用单，说明用途及数量，经主管审批后方可领取。对于重要或贵重物资，应设定限额领用，防止浪费和滥用。发放时应做到准确无误，确保物资流向清晰可追溯。

五、物资回收与报废处理

对于已损坏、老化或不再使用的物资，应按规定程序进行回收或报废处理。报废物资需经技术评估和审批，确保符合环保与安全要求。回收物资应根据实际情况进行再利用或妥善处置，避免资源浪费。

六、监督与责任追究

公司管理层将定期对物资管理工作进行检查与评估，发现问题及时整改。对于违反本规定的部门或个人，视情节轻重给予相应处理，严重者将追究其责任。

本规定自发布之日起实施，解释权归公司管理部门所有。希望全体员工认真贯彻执行，共同维护良好的物资管理秩序，为企业的发展提供坚实保障。