为了规范眼镜店的日常运营,提升服务质量,保障员工权益与顾客满意度,特制定本《眼镜店管理规章制度》。本制度适用于所有在岗员工及管理人员,旨在建立一个高效、有序、和谐的工作环境。
一、员工行为规范
1. 仪容仪表要求
员工应保持整洁得体的着装,佩戴统一工牌,不得穿拖鞋、短裤、露肩装等不符合职业形象的服装。工作期间需保持良好的精神状态,禁止在店内吸烟或使用电子设备影响工作。
2. 服务态度标准
所有员工必须以热情、耐心、专业的态度接待每一位顾客,主动询问需求,提供合理的配镜建议。严禁与顾客发生争执或言语冲突。
3. 考勤管理制度
员工需按时上下班,不得迟到、早退或无故缺勤。如有特殊情况需提前请假,经主管批准后方可生效。迟到超过15分钟视为旷工处理。
二、营业时间与工作安排
1. 营业时间规定
每日营业时间为早上9:00至晚上8:00,节假日根据实际情况调整。员工须准时到岗,做好开店准备,确保门店正常运营。
2. 岗位职责划分
根据岗位不同,明确各自职责。如接待员负责客户接待与咨询,验光师负责视力检测与配镜建议,收银员负责结账与票据管理,库管员负责商品出入库登记等。
三、商品与库存管理
1. 商品陈列规范
所有眼镜产品应按类别、品牌、价格进行整齐摆放,保持柜台干净整洁。定期检查商品是否有损坏或过期情况,及时更换或报修。
2. 库存管理制度
实行每日盘点制度,确保库存数据准确无误。对于畅销产品应提前备货,避免断货影响销售。库存异常需立即上报主管处理。
四、财务与收款管理
1. 收银流程规范
收银员需严格按照操作流程进行结账,确保金额准确无误。所有交易需开具正规发票,并妥善保管相关单据。
2. 资金安全管理
营业款应及时上交,不得私自挪用或延迟入账。收银台现金应存放在指定保险柜中,确保资金安全。
五、卫生与安全规定
1. 环境卫生要求
每日营业前后需对店内进行清洁,包括地面、柜台、试戴架等区域。保持通风良好,定期消毒,防止交叉感染。
2. 消防安全责任
所有员工应熟悉消防器材的位置和使用方法,严禁在店内使用明火或私拉电线。发现安全隐患应立即上报处理。
六、奖惩机制
1. 奖励制度
对于表现突出、服务优良、业绩优异的员工给予表扬或物质奖励,鼓励大家积极进取,共同提高店铺整体服务水平。
2. 惩罚措施
对违反规章制度的行为,视情节轻重给予警告、扣薪、停职或辞退处理。严重违规者将依法追究相应责任。
七、附则
本制度自发布之日起执行,解释权归眼镜店管理层所有。如有未尽事宜,由店长根据实际情况作出补充说明并组织实施。
通过严格执行本制度,眼镜店将能够实现规范化管理,提升整体运营效率与顾客满意度,为长远发展奠定坚实基础。