在日常行政工作中，公文是机关单位、企事业单位之间进行信息传递和工作协调的重要工具。其中，“转发通知”作为一种常见的公文形式，具有较强的规范性和指导性。为了确保公文的准确性、权威性和可操作性，正确掌握“转发通知”的格式与写作方法显得尤为重要。

一、转发通知的基本概念

所谓“转发通知”，是指上级机关或相关部门将已有的文件内容，根据实际需要转发给下级单位或相关职能部门，要求其贯彻执行的一种正式公文。该类公文通常用于传达政策精神、布置工作任务、明确责任分工等。

二、转发通知的适用范围

1. 上级机关对下级单位的指示、意见、办法等；

2. 其他部门或单位发布的具有普遍指导意义的文件；

3. 需要多个单位共同执行的事项；

4. 对原有文件内容进行补充、修改后再次发布。

三、转发通知的结构与格式

一份完整的“转发通知”应包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般为“关于××的通知”或“转发××的通知”。例如：“关于转发《××管理办法》的通知”。

2. 发文字号

按照统一的编号规则编写，如“××〔2025〕×号”。

3. 主送单位

明确通知的对象，如“各市（县）人民政府、各直属单位”。

4. 正文内容

正文部分应包括以下

- 转发依据：说明为何转发该文件，如“根据××文件精神”；

- 转发简要介绍被转发文件的主要内容；

- 执行要求：提出具体的工作任务、完成时限及落实措施；

- 结尾语：常用“特此通知”或“请认真贯彻执行”。

5. 落款与日期

包括发文单位名称和成文日期，加盖公章。

四、撰写转发通知的注意事项

1. 准确理解原文内容

在转发前，应对原文件进行全面阅读，确保内容无误、逻辑清晰。

2. 语言简洁明了

公文语言应规范、严谨，避免使用模糊或歧义表达。

3. 突出重点与要求

在正文中应明确指出需要执行的具体事项，避免泛泛而谈。

4. 注意行文顺序

通常先写转发依据，再说明转发内容，最后提出执行要求。

五、结语

“转发通知”作为公文体系中的重要组成部分，不仅体现了上下级之间的沟通与协调，也反映了机关单位的工作效率与管理水平。因此，撰写时应严格遵循格式要求，做到内容完整、条理清晰、语言规范，以确保公文的严肃性与执行力。

通过不断学习和实践，工作人员可以逐步提升公文写作能力，更好地服务于本职工作。