为了规范学校建设工程项目管理,提高工程建设的质量和效率,确保项目资金的安全与合理使用,特制定本管理制度。本制度适用于所有涉及学校新建、改建及扩建工程项目的全过程管理。
一、项目立项与审批
1. 需求分析:由学校相关部门提出项目建设需求,并进行可行性研究,明确项目目标、规模、预算等关键要素。
2. 方案设计:邀请专业机构或团队进行初步设计方案编制,包括建筑布局、功能分区等内容。
3. 立项申请:将经过论证后的项目计划提交至上级主管部门审核批准。
二、招投标管理
1. 招标条件设定:根据项目特点确定投标人资格要求、评标标准等事项。
2. 信息发布:通过正规渠道发布招标公告,保证信息透明公开。
3. 开标评标:组织专家小组对参与投标单位提交的技术文件和报价进行评审,择优选择中标者。
三、合同签订与履行
1. 合同条款确认:双方就工期、质量、付款方式等方面达成一致意见后签署正式合同。
2. 履约监督:定期检查施工单位是否按照合同约定执行任务,发现问题及时处理。
3. 变更管理:若因不可抗力或其他原因需要调整原定计划时,必须遵循相应程序办理变更手续。
四、施工阶段控制
1. 进度监控:跟踪工程进展,确保按期完成各个阶段的工作内容。
2. 质量保障:严格执行国家相关法律法规和技术规范,采取有效措施防止出现质量问题。
3. 安全管理:建立健全安全管理体系,落实各项防范措施,杜绝事故发生。
五、竣工验收与移交
1. 预验收:在正式交付前先由内部人员开展一次全面细致的检查工作。
2. 最终验收:邀请第三方专业机构进行全面评估,出具合格报告后方可投入使用。
3. 资产登记:完成交接手续后,将新增固定资产纳入学校资产管理范畴内统一管理。
六、后期维护保养
1. 保修期内服务:督促承包商履行保修义务,及时解决用户反馈的问题。
2. 长期维护规划:结合实际情况制定科学合理的日常维护策略,延长设施使用寿命。
以上即为我校关于建设工程项目管理的基本规定,请全体教职工严格遵守执行!如有疑问或建议,请随时向后勤部门反映。我们将不断优化完善此制度,努力为广大师生创造更加舒适便利的学习生活环境。