为了规范公司员工外出工作的管理流程，提高工作效率和透明度，特制定本《员工出外勤管理制度》。本制度旨在明确外勤工作的申请、审批、记录及考核等环节的具体要求，确保公司运营顺畅。

一、适用范围

本制度适用于所有需要进行外出工作的员工，包括但不限于市场拓展、客户拜访、业务洽谈、技术支持等。

二、外勤申请与审批

1. 事前申请

员工在安排外勤工作前，需提前通过公司内部系统或纸质表格提交《外勤申请单》，详细填写外出时间、地点、任务内容及预计返回时间。

2. 部门主管审批

部门主管需对申请内容进行审核，确认任务必要性，并根据公司整体安排合理调配资源。

3. 特殊情况处理

如遇紧急情况无法提前申请，员工应第一时间通过电话或其他即时通讯工具向直属领导报备，并在事后补交申请单。

三、外勤记录与反馈

1. 实时打卡

外勤员工需按照公司规定使用考勤设备，在出发地和目的地分别打卡，以记录实际行程。

2. 工作日志

每次外勤结束后，员工需撰写《外勤工作日志》，总结当天的工作成果、遇到的问题以及解决方案，并提交给上级审阅。

3. 定期汇总

各部门需每月对本部门员工的外勤情况进行统计汇总，形成报告提交至人力资源部备案。

四、外勤考核标准

1. 任务完成情况

根据《外勤工作日志》中的描述，评估员工是否按时按质完成了既定目标。

2. 纪律遵守程度

检查员工是否严格遵守公司的规章制度，如准时打卡、保持通讯畅通等。

3. 团队协作能力

对于涉及跨部门合作的外勤任务，考察员工的合作态度与沟通效果。

五、违规处理措施

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告谈话；

- 扣除绩效奖金；

- 取消当月全勤奖；

- 严重者将追究法律责任。

六、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，可由人力资源部另行补充说明。

通过严格执行本制度，我们期望每一位员工都能在外勤工作中展现最佳状态，为公司的发展贡献更多力量！

以上是《员工出外勤管理制度》的内容概要，希望能帮助您更好地理解和执行相关规则。如果您有任何疑问或建议，请随时联系人力资源部。