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部门决算管理管理制度

更新时间:发布时间:作者:鹏哥观察

部门决算管理管理制度】为规范和加强部门决算管理工作,提高财政资金使用效率,确保财务数据的真实、完整和准确,根据国家有关法律法规及财政管理规定,结合本单位实际情况,特制定本《部门决算管理管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有纳入财政预算管理的内设机构、下属单位及相关职能部门。凡涉及财政资金收支、资产管理和预算执行情况的部门,均应按照本制度的要求开展决算编制与管理工作。

二、职责分工

1. 财务管理部门:负责组织、协调和指导各部门开展决算编制工作,审核各部门提交的决算资料,汇总形成单位整体决算报告,并按规定报送上级主管部门。

2. 业务部门:负责提供真实、完整的财务数据和相关业务资料,配合财务部门完成决算编制工作,确保数据来源可靠、内容准确。

3. 审计监督部门:对部门决算的真实性、合规性进行监督检查,发现问题及时反馈并督促整改。

三、决算编制要求

1. 编制依据:以年度预算为基本依据,结合实际执行情况进行编制,确保决算数据与预算执行情况相符。

2. 数据来源:所有决算数据必须来源于真实的会计账簿、原始凭证及相关业务记录,不得弄虚作假或随意调整。

3. 编制时间:各部门应在每年度结束后一个月内完成决算初稿,并在规定时间内提交至财务管理部门进行汇总审核。

四、决算审核与上报

1. 内部审核:财务部门应对各部门提交的决算资料进行初步审核,确认数据完整性、逻辑合理性及符合性。

2. 领导审批:经审核无误后,由单位负责人签字确认,作为正式决算文件上报主管部门。

3. 信息公开:按照相关规定,将经批准的部门决算信息通过适当渠道予以公开,接受社会监督。

五、档案管理

各部门应妥善保存决算相关资料,包括原始凭证、报表、审核记录等,确保资料可追溯、可核查。档案保存期限不少于十年,特殊情况需延长的应报请主管部门批准。

六、附则

本制度自发布之日起施行,由财务管理部门负责解释和修订。各单位应结合自身实际,制定实施细则,确保制度有效落实。

通过上述制度的实施,将进一步提升部门决算工作的规范化、制度化水平,增强财政资金使用的透明度和公信力,为单位财务管理提供有力保障。

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