【投标文件澄清函格式-20210621113314x】在招投标过程中，为了确保投标文件的完整性和准确性，招标方或投标方可能需要对文件中的某些内容进行进一步的说明或解释。此时，“投标文件澄清函”便成为一种重要的沟通工具。本文将围绕“投标文件澄清函格式”展开说明，帮助相关单位规范撰写此类文件。

一、澄清函的基本概念

投标文件澄清函是投标人在提交投标文件后，针对招标文件中存在模糊、不明确或需要进一步说明的内容，向招标人提出书面解释的一种正式文件。其目的是确保投标文件符合招标要求，并提高评标工作的效率和公平性。

二、澄清函的适用场景

1. 投标文件中部分内容表述不清，需进一步解释；

2. 对招标文件中的技术参数、评分标准等存在疑问；

3. 需要补充提供某些资料或证明文件；

4. 投标报价中存在特殊说明事项。

三、澄清函的标准格式

一份完整的“投标文件澄清函”通常应包括以下几个部分：

1. 清晰标明为“投标文件澄清函”，并可附加项目名称及日期。

2. 收件单位：明确写明接收澄清函的招标单位名称。

3. 致函对象：如“尊敬的招标单位”。

4.

- 简要说明提出澄清的原因；

- 具体列出需要澄清的问题；

- 提供相应的解释或补充材料；

- 表达愿意配合招标方进一步沟通的意愿。

5. 附件说明：如有相关附件，应在正文中注明。

6. 落款信息：包括投标单位名称、联系人、联系方式、日期等。

四、注意事项

- 澄清函应以正式书面形式提交，避免使用口头或非正式方式；

- 内容应简洁明了，重点突出，避免冗长；

- 所有澄清内容必须基于事实，不得虚构或隐瞒；

- 若涉及报价或技术参数调整，应特别谨慎，以免影响评标结果。

五、示例模板（参考）

```

投标文件澄清函

致：XXX招标单位

尊敬的招标单位：

我公司现就贵单位发布的【XX项目】招标文件中有关【具体问题】的内容，特此提出如下澄清说明：

1. 【问题描述】

2. 【澄清内容】

3. 【补充材料】

以上内容仅为对原投标文件的补充说明，我公司承诺所有信息真实有效，如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

特此函达。

此致

敬礼！

投标单位：XXX公司

联系人：XXX

联系电话：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

```

六、结语

“投标文件澄清函”虽为辅助性文件，但在实际操作中具有重要作用。合理、规范地撰写此类文件，不仅有助于提升投标成功率，也能体现企业的专业性和诚信度。因此，建议各投标单位在实际工作中重视该类文件的准备与管理，确保整个投标流程顺利进行。

以上内容为根据“投标文件澄清函格式”撰写的原创内容，适用于招投标相关场景，具备一定的实用性和指导意义。