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竞争性谈判文件范本(1)(20页)

更新时间:发布时间:作者:安清欢2023

竞争性谈判文件范本(1)(20页)】在政府采购、企业招标及各类项目合作中,竞争性谈判是一种常见的采购方式。它适用于技术复杂、需求明确但市场供应方有限的项目,通过与多个供应商进行谈判,最终选择最符合要求的合作方。为了规范操作流程、保障公平公正,制定一份结构清晰、内容完整的竞争性谈判文件至关重要。

以下是一份通用的“竞争性谈判文件范本(1)”,共20页,涵盖谈判的基本要素和操作流程,适用于各类需要进行竞争性谈判的项目。

第1页:封面

竞争性谈判文件范本(1)

(项目名称)

(采购单位名称)

发布日期:XXXX年XX月XX日

第2页:目录

1. 项目概况

2. 谈判目的与范围

3. 谈判程序与时间安排

4. 谈判文件组成

5. 报名与资格审查

6. 谈判规则与要求

7. 技术方案要求

8. 商务条款与合同条件

9. 评标标准与方法

10. 响应文件格式

11. 合同模板

12. 法律法规依据

13. 联系方式

14. 附件一:报名表

15. 附件二:授权委托书

16. 附件三:公司资质证明

17. 附件四:技术方案模板

18. 附件五:报价单模板

19. 附件六:合同草案

20. 附件七:法律声明

第3页:项目概况

本项目为(项目名称),由(采购单位)组织实施,旨在通过竞争性谈判方式,择优选择具备相应资质和能力的服务或产品供应商。项目预算金额为人民币(金额)元,资金来源为(资金渠道)。项目实施地点为(地点),预计完成时间为(时间)。

第4页:谈判目的与范围

本次谈判的目的是通过公开、公平、公正的方式,从多家符合条件的供应商中选择最优合作方。谈判范围包括但不限于以下

- 服务内容与质量要求

- 技术标准与实施方案

- 价格合理性与成本控制

- 项目实施周期与进度安排

- 售后服务与技术支持

第5页:谈判程序与时间安排

| 阶段 | 内容 | 时间 |

|------|------|------|

| 第一阶段 | 发布谈判公告 | XXXX年XX月XX日 |

| 第二阶段 | 接受报名与资格预审 | XXXX年XX月XX日至XX月XX日 |

| 第三阶段 | 发放谈判文件 | XXXX年XX月XX日 |

| 第四阶段 | 组织谈判会议 | XXXX年XX月XX日 |

| 第五阶段 | 确定成交结果 | XXXX年XX月XX日 |

第6页:谈判文件组成

谈判文件主要包括以下

1. 项目背景与需求说明

2. 谈判规则与流程

3. 技术与商务要求

4. 响应文件格式与提交方式

5. 评标标准与评分办法

6. 合同条款与附件

第7页:报名与资格审查

有意参与谈判的供应商需在规定时间内提交报名材料,包括:

- 公司营业执照副本复印件

- 法人授权委托书

- 近三年财务报表

- 类似项目业绩证明

- 项目负责人简历及相关资质证书

采购单位将对报名单位进行资格审查,符合要求者方可进入后续谈判环节。

第8页:谈判规则与要求

1. 参与谈判的供应商须按通知时间准时到场,不得迟到或缺席。

2. 谈判过程中,供应商应如实提供相关资料并接受询问。

3. 谈判结果将通过书面形式通知各参与方,并在指定平台公示。

4. 谈判过程应遵循保密原则,未经许可不得泄露相关信息。

第9页:技术方案要求

供应商需根据项目需求,提供详细的技术实施方案,包括但不限于:

- 技术路线与实现方式

- 设备配置与系统架构

- 实施步骤与进度计划

- 质量保证措施

- 安全与环保措施

第10页:商务条款与合同条件

1. 合同总价应包含所有费用,不得有隐含收费。

2. 付款方式与时间节点需在合同中明确。

3. 交货与验收标准应符合国家相关规范。

4. 违约责任与赔偿机制应清晰界定。

5. 争议解决方式可约定仲裁或诉讼。

第11页:评标标准与方法

评标采用综合评分法,总分为100分,具体评分标准如下:

| 项目 | 分值 | 说明 |

|------|------|------|

| 技术方案 | 40分 | 技术先进性、可行性、创新性等 |

| 价格合理 | 30分 | 报价是否合理、性价比高 |

| 企业资质 | 15分 | 资质等级、业绩经验等 |

| 服务承诺 | 15分 | 售后服务、响应速度等 |

第12页:响应文件格式

响应文件应包括以下内容,并按照顺序装订成册:

1. 封面

2. 目录

3. 公司简介与资质证明

4. 技术方案

5. 报价明细

6. 服务承诺书

7. 法人授权委托书

8. 其他补充材料

第13页:合同模板

(此处插入合同草案,包括合同编号、双方信息、项目内容、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决等条款)

第14页:法律法规依据

本谈判文件依据以下法律法规编制:

- 《中华人民共和国政府采购法》

- 《中华人民共和国招标投标法》

- 《政府采购竞争性谈判管理办法》

- 国家及地方相关行业规范

第15页:联系方式

如有疑问,请联系:

采购单位:(单位名称)

地址:(详细地址)

联系人:(姓名)

电话:(联系电话)

邮箱:(电子邮箱)

第16页:附件一:报名表

(此处附上报名表模板,供供应商填写基本信息)

第17页:附件二:授权委托书

(此处附上授权委托书模板,用于法人代表授权代理人参与谈判)

第18页:附件三:公司资质证明

(此处附上公司资质证明文件清单及格式要求)

第19页:附件四:技术方案模板

(此处提供技术方案撰写模板,便于供应商规范提交)

第20页:附件五:报价单模板

(此处提供报价单模板,包括项目明细、单价、总价等)

如需进一步定制化调整,可根据具体项目特点对本范本进行修改和完善,以确保符合实际操作需求。

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