外联部活动策划书范文
【外联部活动策划书范文】一、活动背景
随着校园文化活动的不断丰富,学生组织在校园中扮演着越来越重要的角色。作为学生会的重要组成部分,外联部在加强校内外交流、拓展资源、提升组织影响力方面发挥着关键作用。为了更好地推动部门工作的开展,增强团队协作能力,同时也为今后的大型活动积累经验,现计划组织一次以“沟通·合作·共赢”为主题的外联部内部活动。
二、活动目的
1. 增强外联部成员之间的沟通与协作能力;
2. 提升团队凝聚力和集体荣誉感;
3. 通过实践锻炼成员的对外联络、项目策划及执行能力;
4. 为今后的大型活动打下良好的基础。
三、活动主题
“沟通·合作·共赢”
四、活动时间
2025年4月12日(星期六)上午9:00—下午5:00
五、活动地点
学校学生活动中心多功能厅
六、参与人员
外联部全体成员(约30人)
七、活动内容与流程安排
1. 开幕式(9:00-9:30)
- 部长致辞,介绍本次活动的意义与目标;
- 分组说明与任务分配。
2. 破冰游戏(9:30-10:30)
- “你画我猜”:分组进行,考验成员间的默契度;
- “信任背摔”:增强团队信任感与责任感。
3. 专题讲座(10:30-11:30)
- 邀请往届优秀外联干事分享外联工作心得;
- 讲解外联工作中的常见问题与应对策略。
4. 午餐与休息(11:30-12:30)
5. 模拟外联项目策划(12:30-14:00)
- 每组根据给定的模拟项目(如企业赞助、校际合作等),进行方案设计;
- 各组展示策划案并接受提问。
6. 团队任务挑战(14:00-16:00)
- 设计一个需要跨部门合作完成的任务,如“校园推广计划”;
- 要求各组在规定时间内完成策划、分工与执行。
7. 总结与颁奖(16:00-17:00)
- 各组汇报成果;
- 评选最佳团队奖、最佳创意奖等;
- 部长总结发言,提出后续工作建议。
八、经费预算
| 项目 | 金额(元) |
|------|------------|
| 场地布置 | 200 |
| 餐饮费用 | 800 |
| 奖品购置 | 300 |
| 宣传材料 | 100 |
| 其他杂费 | 100 |
| 合计 | 1500 |
九、注意事项
1. 所有成员需提前10分钟到场签到;
2. 活动期间保持手机静音,确保活动顺利进行;
3. 活动结束后,各部门负责人需提交一份简要总结报告。
十、活动预期效果
通过本次外联部内部活动,不仅能够提升成员之间的协作能力与沟通技巧,还能让大家更深入地了解外联工作的实际内容与挑战。同时,也为今后的对外交流与项目执行积累了宝贵的经验,进一步增强了外联部的整体实力与影响力。
备注:本策划书可根据实际情况进行适当调整,确保活动顺利进行。
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