【讨论会会议记录范文】会议时间：2025年4月5日 上午9:00-11:30

会议地点：公司第三会议室

主持人：李明（市场部经理）

参会人员：张伟（技术部主管）、王芳（财务部代表）、陈强（人力资源部负责人）、赵敏（销售部主管）、刘洋（项目协调员）

记录人：周婷

一、会议议程

1. 项目推进情况汇报

2. 财务预算调整建议

3. 团队协作与沟通机制优化

4. 其他事项

二、会议内容记录

1. 项目推进情况汇报

由项目协调员刘洋首先汇报了当前项目的整体进展。他表示，目前A项目已完成70%的开发任务，预计在本月底前可进入测试阶段。但存在部分模块开发进度滞后的问题，主要原因是技术团队在接口对接方面遇到了一些兼容性问题。

技术部主管张伟回应称，该问题已安排专人处理，并计划于本周内完成初步修复。同时，他建议增加临时支持人员以加快进度。

市场部经理李明提出，应提前准备产品推广方案，以便项目上线后能迅速展开市场推广工作。

2. 财务预算调整建议

财务部代表王芳就近期的预算执行情况进行了说明。她指出，由于项目开发周期延长，部分预算已超支，特别是测试和调试环节的支出超出预期。

她建议对现有预算进行重新评估，并根据实际需求进行适当调整。同时，她提醒各部门在后续工作中需加强成本控制意识，避免不必要的开支。

人力资源部陈强表示，将配合财务部进行相关数据统计，并协助制定更合理的预算分配方案。

3. 团队协作与沟通机制优化

销售部主管赵敏反映，当前跨部门沟通效率较低，尤其是在需求变更时，信息传递不及时，影响了整体工作效率。

对此，项目协调员刘洋建议建立一个统一的项目管理平台，用于实时更新项目状态、任务分配及问题反馈。同时，提议每周召开一次简短的跨部门协调会，确保信息同步。

李明对此表示赞同，并要求相关部门尽快提出平台搭建方案。

4. 其他事项

会议最后，陈强提到即将开展的员工培训计划，建议结合各部门的实际需求进行定制化安排。大家一致认为应优先安排技术与销售团队的培训，以提升整体业务能力。

三、会议决议

1. 技术部需在本周内解决接口兼容性问题，并提交修复进度报告。

2. 财务部牵头，联合各部门于下周初完成预算调整方案。

3. 项目协调组负责推动项目管理平台的调研与建设工作。

4. 人力资源部根据各部门需求，制定下一阶段的培训计划。

四、下次会议安排

时间：2025年4月12日 上午9:00

地点：公司第三会议室

议题：项目阶段性成果汇报、预算调整方案审议

会议结束时间：2025年4月5日 11:30

记录人签字：周婷

主持人签字：李明

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备注：本次会议内容为内部资料，未经许可不得外传。