【项目台账管理制度】在企业日常运营中，项目管理是一项核心工作，而项目台账作为记录和跟踪项目进展的重要工具，其规范性和系统性直接影响到项目的执行效率与成果质量。为了确保项目信息的完整性、可追溯性以及数据的统一管理，特制定本《项目台账管理规范》。

本制度适用于公司内部所有正在实施或计划开展的项目，涵盖从立项、执行、变更到结项的全过程。通过建立标准化的台账体系，有助于提高项目透明度，便于管理层进行决策支持，并为后续项目复盘提供可靠的数据依据。

一、台账内容要求

项目台账应包含但不限于以下信息：

1. 项目基本信息：包括项目名称、编号、立项时间、负责人、所属部门等；

2. 项目目标与范围：明确项目的核心任务及预期成果；

3. 时间安排：包括启动、关键节点、预计完成时间等；

4. 资源配置：涉及人力、资金、设备、技术等资源的分配情况；

5. 进展状态：定期更新项目当前进度，标注是否按计划推进；

6. 风险与问题：记录项目过程中出现的问题及应对措施；

7. 变更记录：如项目范围、时间、预算等发生变动，需详细说明原因及影响；

8. 结项资料：包括验收报告、总结材料、归档文件等。

二、台账管理职责

1. 项目负责人：负责项目台账的填写与维护，确保信息真实、准确；

2. 项目经理：对台账内容进行审核，确保符合公司管理要求；

3. 行政或相关部门：协助收集、整理和归档项目相关资料，保障台账的完整性和可查性。

三、台账更新与维护

1. 项目台账应按照项目生命周期进行动态更新，建议每周至少更新一次；

2. 重大节点或关键事件发生后，应及时补充相关信息；

3. 对于长期未推进或停滞的项目，应明确原因并提出处理建议。

四、台账使用与共享

1. 项目台账应作为内部管理的重要参考资料，供相关部门调阅；

2. 在保证信息安全的前提下，可通过内部系统实现台账的共享与协同；

3. 各部门应积极配合，确保台账数据的一致性与准确性。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由公司相关部门负责解释与修订。各项目团队应严格遵守，共同推动项目管理工作的规范化与科学化。

通过建立健全的项目台账管理制度，不仅能够提升企业的项目管理水平，还能为组织积累宝贵的管理经验，助力企业在激烈的市场竞争中持续发展。