【办公固定资产管理制度】为加强公司内部资产管理，规范办公固定资产的使用、维护和管理流程，确保资产的安全、完整与高效利用，特制定本《办公固定资产管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的办公类固定资产的管理与使用。

一、适用范围

本制度所指的办公固定资产，主要包括但不限于：电脑、打印机、复印机、电话、办公桌椅、文件柜、投影仪、会议设备等用于日常办公的设备及设施。上述资产均属于公司财产，其管理应遵循统一登记、合理分配、责任到人、定期检查的原则。

二、资产管理职责

1. 行政部负责办公固定资产的统一采购、登记、调配、维修及报废处理工作；

2. 各部门负责人需对本部门所使用的固定资产进行日常管理，确保资产安全、正常使用；

3. 员工在使用过程中应爱护资产，不得擅自转借、调换或私自处置；

4. 所有固定资产必须建立台账，做到账物相符，并定期进行盘点核查。

三、资产采购与登记

1. 办公固定资产的采购须经申请、审批后方可执行，严禁未经批准自行购买；

2. 采购完成后，行政部应及时办理入库手续，并进行编号登记，录入资产管理系统；

3. 每项资产应贴有唯一标识，标明名称、型号、购置日期、使用部门及责任人等信息。

四、资产使用与维护

1. 员工领用资产时需填写《资产领用单》，经部门负责人签字确认后方可领取；

2. 资产使用过程中，应按照操作规程正确使用，避免人为损坏；

3. 如发现资产故障或异常情况，应及时上报行政部进行维修或更换；

4. 对于长期闲置的资产，行政部有权进行回收或重新调配。

五、资产调拨与变更

1. 因工作需要调整资产使用部门或人员时，需填写《资产调拨单》，经审批后办理相关手续；

2. 调拨过程中应确保资产完好无损，交接双方签字确认，防止资产流失。

六、资产报废与处置

1. 资产因损坏、老化或技术更新等原因无法继续使用时，由使用部门提出报废申请；

2. 行政部组织评估后，报上级审批，批准后方可办理报废手续；

3. 报废资产应按规定进行处理，严禁私自变卖或丢弃。

七、监督检查与责任追究

1. 行政部将定期对办公固定资产进行清查，确保账实一致；

2. 对于违反本制度的行为，如私自占有、损坏资产、未及时上报等，将视情节轻重给予相应处罚；

3. 因管理不善造成资产损失的，相关责任人需承担相应责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释与修订；

2. 本制度未尽事宜，参照公司其他相关管理制度执行。

通过本制度的实施，旨在提升公司资产管理水平，保障办公资源的合理配置与有效利用，为公司持续稳定发展提供坚实保障。