【公司提档介绍信模板】在日常工作中，企业或个人在办理各类业务时，常常需要通过“提档”来获取相关的档案资料。而“提档介绍信”正是这一过程中不可或缺的正式文件。它不仅用于证明身份，还具有法律效力，是档案管理部门审核的重要依据。

本文将提供一份公司提档介绍信模板，帮助用户快速、规范地完成相关文书的撰写，确保信息准确、格式合规，便于顺利办理提档手续。

公司提档介绍信

致：（档案管理单位名称）

我公司因业务发展需要，现需调取员工XXX（姓名）的个人人事档案及相关材料。该员工自20XX年X月起在我公司任职，现因工作调动/离职/其他原因，需办理档案转移手续。

特此出具本介绍信，作为调取档案的正式凭证，请予以协助办理为盼。

此致

敬礼！

公司名称：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

日期：__________________________

（加盖公司公章）

注意事项：

1. 填写内容要真实有效：所有信息必须与实际情况一致，包括员工姓名、入职时间、联系方式等。

2. 加盖公章：介绍信必须加盖公司公章，否则视为无效。

3. 明确用途：建议在信中注明提档的具体原因，如“工作调动”、“离职手续”等，以便档案部门更快处理。

4. 保留副本：建议留存一份复印件，以备后续查询或备案使用。

结语：

一份规范的公司提档介绍信，不仅是企业办事效率的体现，也是对档案管理流程的尊重。在实际操作中，根据不同的档案管理机构要求，可能还需要附加其他材料，如身份证复印件、员工授权书等。因此，在提交前，建议提前咨询相关部门，确保材料齐全、流程顺畅。

如需进一步优化或定制模板，可根据具体需求进行调整，以满足不同场景下的使用要求。