【附件1:用印审批流程】在日常办公过程中，印章的使用是一项非常重要且需严格管理的环节。为了确保用印行为的规范性、合法性和可追溯性，特制定本《用印审批流程》，用于指导各部门在使用公章、财务章、合同章等各类印章时的操作流程。

本流程适用于公司内部所有涉及印章使用的申请和审批行为，涵盖文件盖章、合同签署、证明材料出具等场景。通过明确各环节的责任人及操作步骤，有助于提高工作效率，防范风险，保障公司利益。

一、用印申请

1. 申请人需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、用途、涉及文件名称及份数等信息。

2. 申请表须由部门负责人审核并签字确认，确保用印内容符合公司规定与业务需求。

3. 若涉及重大事项或重要文件，还需提交相关背景材料或审批文件作为附件。

二、审批流程

1. 部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政部或印章管理部门。

2. 印章管理人员根据申请内容进行初步核查，确认是否符合用印条件。

3. 对于特殊或敏感事项，可能需要进一步报请分管领导或总经理审批。

4. 审批通过后，方可安排印章使用。

三、用印操作

1. 印章使用人员应持已批准的《用印申请表》前往指定地点领取印章。

2. 使用过程中，需严格按照申请内容执行，不得擅自扩大使用范围或更改用印内容。

3. 用印完成后，应在申请表上注明实际用印情况，并由经办人签字确认。

四、归档与记录

1. 所有用印申请及相关材料需统一归档保存，便于日后查阅与审计。

2. 行政部应定期对用印情况进行统计分析，发现异常情况及时上报处理。

五、注意事项

- 严禁私自借用、转借印章，不得将印章带离办公场所。

- 未经批准，不得擅自使用印章。

- 发现印章丢失或被盗，应立即上报并采取相应措施。

通过严格执行本《用印审批流程》，能够有效提升公司印章管理的规范化水平，降低因用印不当带来的法律与经营风险，为企业的稳健发展提供有力保障。