【分局财务收支审批制度(规章制度)】为进一步规范分局财务管理,确保资金使用的合规性、合理性和有效性,根据国家相关法律法规及上级单位的财务管理制度,结合本分局实际工作情况,制定本《分局财务收支审批制度》。该制度旨在明确财务收支管理流程,强化内部监督机制,提升财务管理水平。
一、适用范围
本制度适用于分局所有涉及财务收支活动的部门和人员,包括但不限于日常办公经费、项目支出、设备采购、差旅费用、会议费用等各类资金使用行为。
二、审批权限划分
1. 一般性支出:金额在5000元以下的日常开支,由部门负责人审批后,报分管领导备案。
2. 较大金额支出:金额在5000元至2万元之间的支出,需经部门负责人审核,分管领导批准,并报财务主管复核。
3. 重大支出:金额超过2万元的支出,须经局长办公会审议,并由分管领导签字确认后方可执行。
三、审批流程
1. 申请:各部门根据实际需要填写《财务支出申请单》,注明用途、金额、支付方式及相关依据。
2. 审核:部门负责人对申请内容进行初步审核,确认其真实性与必要性。
3. 批准:按照审批权限逐级上报,获得相应领导批准后方可执行。
4. 报账:支出完成后,及时办理报销手续,附上发票、合同等相关凭证,由财务人员审核无误后予以入账。
四、监督管理
1. 财务部门应定期对各科室的财务收支情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反本制度的行为,将依据相关规定追究相关人员责任。
3. 每年开展一次财务审计,确保资金使用符合政策规定,提高资金使用效率。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由分局财务科负责解释和修订。
通过严格执行本制度,能够有效防范财务风险,保障资金安全,推动分局财务管理工作更加规范化、制度化和科学化。