【公司名称变更函范文（写作指导）】在企业运营过程中，由于业务发展、战略调整或注册信息更新等原因，公司名称可能会发生变更。为了确保相关合作方、客户及合作伙伴能够及时了解这一变化，并维持正常的业务往来，公司通常需要向有关单位发出正式的“公司名称变更函”。本文将围绕“公司名称变更函”的写作要点进行详细说明，并提供一份范文供参考。

一、公司名称变更函的基本结构

一份标准的公司名称变更函应包括以下几个部分：

1. 明确表明文件性质，如“公司名称变更函”。

2. 收件人信息：写明接收函件的对象，如“致：XXX公司/单位”。

3.

- 简要说明公司名称变更的原因；

- 明确新的公司名称；

- 提供变更后的统一社会信用代码、注册地址等信息；

- 声明原公司名称已停止使用；

- 表达对合作方的感谢与后续合作的期待。

4. 落款：包括公司全称、联系人、联系电话、日期等信息。

5. 附件（如有）：如工商变更证明、营业执照副本等。

二、写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保对方能迅速理解变更内容。

2. 信息准确无误：所有涉及公司名称、编号、地址等信息必须与官方登记一致。

3. 语气正式得体：作为正式公文，需保持礼貌和专业性。

4. 格式规范：建议采用公司信纸或正式文档格式，增强权威性和可信度。

5. 保留备份：发送后建议留存原件或电子版，以备日后查证。

三、公司名称变更函范文

公司名称变更函

致：XXX公司/单位

您好！

因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，我司名称由“XX有限公司”正式变更为“XX集团有限公司”，自即日起生效。现将有关事项通知如下：

- 原公司名称：XX有限公司

- 新公司名称：XX集团有限公司

- 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX

- 注册地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

- 联系电话：XXX-XXXXXXX

自本函发出之日起，原公司名称将不再使用，所有与我司相关的业务往来、合同签署、发票开具等均以新名称为准，请贵单位予以配合并更新相关信息。

感谢贵单位长期以来对我司的支持与信任，我们将继续秉持诚信合作的原则，推动双方合作关系更上一层楼。

特此函告。

此致

敬礼！

XX集团有限公司

（盖章）

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

日期：2025年4月5日

四、结语

公司名称变更虽然看似简单，但其影响范围广泛，涉及合同履行、税务申报、银行账户变更等多个方面。因此，撰写一份规范、清晰的公司名称变更函至关重要。通过合理的结构安排与准确的信息传达，不仅能提升企业形象，也能有效避免因信息不畅带来的合作风险。

如需进一步优化函件内容或根据具体情况进行个性化修改，可结合企业实际情况进行调整，确保函件既符合法律要求，又具备良好的沟通效果。