为规范公司员工宿舍的管理,营造整洁、安全、舒适的居住环境,保障员工的基本生活需求,提升整体工作积极性和归属感,特制定本制度。本制度适用于公司所有入住员工宿舍的人员,涵盖住宿申请、日常管理、行为规范、安全管理等方面内容。
一、住宿申请与安排
1. 公司员工需根据个人实际情况提出住宿申请,经部门负责人审核后,报人力资源部或行政部统一安排。
2. 住宿安排以优先考虑新入职员工、异地员工及有特殊需求的员工为原则,确保资源合理分配。
3. 员工应如实填写《员工宿舍申请表》,并签署相关承诺书,明确责任与义务。
二、宿舍使用与管理
1. 员工应按照分配的房间和床位入住,不得擅自调换或转借他人使用。
2. 宿舍内禁止私自改装水电设施,严禁使用大功率电器,防止安全隐患。
3. 每位员工应保持个人区域整洁,公共区域由室友共同维护,定期进行卫生打扫。
4. 宿舍内不得饲养宠物,不得在室内吸烟、酗酒或从事其他不文明行为。
三、行为规范与纪律要求
1. 员工应遵守宿舍作息时间,晚上11点后应保持安静,避免影响他人休息。
2. 禁止在宿舍内进行赌博、吸毒、传播非法信息等违法活动。
3. 所有员工应尊重他人隐私,不得随意进入他人房间或翻动他人物品。
4. 宿舍内严禁私拉电线、使用明火,如发现违规行为,将视情节轻重给予警告、罚款或取消住宿资格。
四、安全管理规定
1. 宿舍管理员应定期检查消防设施是否完好,确保紧急通道畅通无阻。
2. 员工应提高安全意识,离开宿舍时应关闭电源、水源,锁好门窗。
3. 发生安全事故或突发事件,应及时向宿舍管理人员或公司相关部门报告。
4. 对于违反安全规定的员工,公司将依据相关规定严肃处理。
五、费用与押金管理
1. 员工宿舍的水电费、物业费等由公司承担,但员工需按实际使用情况合理消费。
2. 入住前需缴纳一定数额的押金,退宿时经检查无损坏、无欠费后全额退还。
3. 若因员工原因造成物品损坏或费用拖欠,将从押金中扣除相应金额。
六、退宿与调整
1. 员工离职或不再需要住宿时,应提前一周通知宿舍管理部门,并办理退宿手续。
2. 在职期间如因工作调动或其他原因需调整宿舍,应通过正式流程申请,经批准后方可更换。
3. 退宿时应清理个人物品,保持宿舍整洁,交还钥匙及相关物资。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部或行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
3. 各部门应积极宣传本制度,确保全体员工了解并遵守相关规定。
通过本制度的实施,公司将努力打造一个温馨、有序、安全的员工生活环境,进一步增强员工的凝聚力和归属感,为公司的长远发展提供坚实保障。