在现代企业运营中,加班已成为许多岗位的常态。为了规范加班管理、确保员工权益,并便于人力资源部门进行考勤统计与薪资核算,制定一份标准的“公司员工加班单模板”显得尤为重要。
以下是一份适用于大多数企业的员工加班记录表模板,内容简洁明了,便于填写和存档。
公司员工加班单
| 姓名 | 部门 | 职位 | 加班日期 | 开始时间 | 结束时间 | 加班时长(小时) | 加班类型 | 事由说明 | 审批人 | 备注 |
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填写说明:
1. 姓名:填写员工全名。
2. 部门:注明员工所属的部门或团队。
3. 职位:填写员工所在岗位名称。
4. 加班日期:填写具体加班的日期(如:2025年4月5日)。
5. 开始时间 / 结束时间:精确到小时,如“18:00”、“21:30”。
6. 加班时长:根据起止时间计算总时长(保留小数点后一位)。
7. 加班类型:可选填写“正常加班”、“调休加班”、“紧急任务”等。
8. 事由说明:简要描述加班原因,如“项目赶工”、“客户临时需求”等。
9. 审批人:需由直接上级或部门主管签字确认。
10. 备注:可用于补充其他信息或特殊情况说明。
注意事项:
- 所有加班必须事先申请并获得批准,未经审批的加班可能无法计入考勤。
- 每月月底前,各部门需将本部门员工的加班单汇总提交至人力资源部。
- 加班单应妥善保存,作为工资核算及劳动仲裁的重要依据。
- 若涉及调休,需在备注栏中注明调休安排。
通过使用这份“公司员工加班单模板”,企业可以有效提升加班管理的规范性与透明度,同时也保障了员工的合法权益。建议各公司在实际应用中根据自身情况对模板进行适当调整,以更好地适应内部管理流程。