在企业日常运营中,联络函是一种常见的书面沟通方式,用于公司之间或公司与外部单位之间的信息传递、业务协调及事务处理。一份规范、清晰的联络函不仅能够提升企业的专业形象,还能有效提高沟通效率。以下是一份标准的“公司联络函”格式范文,供参考使用。
公司联络函
致: [收件单位名称]
发件人: [发件单位名称]
日期: [填写具体日期]
编号: [如需编号可填写]
尊敬的[收件单位负责人/相关联系人姓名]:
您好!
首先感谢贵单位一直以来对我司工作的支持与配合。现因[简要说明发函原因,如:业务合作需要、项目推进、信息确认等],特此致函,望贵单位予以协助与回复。
具体情况如下:
1. 事项概述:[简要描述所要沟通的内容,例如:关于XX项目的进度安排、合同条款确认、资料提供等]
2. 具体要求:[详细列出需要对方配合的事项,如:请于X月X日前提供相关文件、请确认某项内容是否可行等]
3. 联系方式:[注明联系人姓名、电话、邮箱等,便于对方及时沟通]
为确保双方工作顺利进行,烦请贵单位在收到本函后,于[具体时间,如:5个工作日内]给予明确答复。如有任何疑问或需要进一步说明之处,请随时与我方联系。
再次感谢贵单位的支持与配合,期待与贵单位保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
发件单位: [公司全称]
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [电话号码]
电子邮箱: [邮箱地址]
地址: [公司地址]
附注:
- 本函可根据实际需要进行调整,内容应真实、准确、简洁明了。
- 建议使用正式信纸或加盖公章以增强正式性与权威性。
以上即为一份较为完整的“公司联络函”格式范文,适用于多种商务场景。在实际应用中,建议根据具体情况进行适当修改,以确保内容的针对性和有效性。