欢迎加入中软国际,作为公司的一员,您将使用到“TPG 门户系统”这一重要的工作平台。本手册旨在帮助您全面了解该系统的功能、操作规范及使用注意事项,以便更高效地开展日常工作。
一、TPG 门户系统简介
TPG(Technology & Product Group)门户系统是中软国际为内部员工提供的统一工作入口平台,集成了项目管理、任务分配、文档共享、权限控制等多种功能模块。通过该系统,员工可以快速获取所需信息、提交工时、查看项目进度,并与团队成员保持高效沟通。
二、登录与账号管理
1. 登录方式
员工需使用公司提供的统一身份认证账号登录 TPG 门户系统。首次登录时,请根据提示完成密码重置及安全验证。
2. 账号安全
请勿将账号信息泄露给他人,定期更换密码以确保账户安全。如发现账号异常,请立即联系IT支持部门。
3. 权限设置
不同岗位的员工在系统中拥有不同的访问权限。请根据自身职责使用对应的功能模块,未经授权不得擅自操作其他部门的数据。
三、主要功能模块介绍
1. 项目管理
在此模块中,您可以查看当前参与的项目信息、任务分配情况以及项目进度。系统支持任务状态跟踪、里程碑提醒等功能,便于团队协作与项目推进。
2. 工时填报
每日或每周需按时填写个人工时记录,确保项目成本核算与绩效评估的准确性。系统支持多种填报方式,包括手动输入与自动同步。
3. 文档中心
所有项目相关文档、会议纪要、技术方案等均集中存储于文档中心。员工可根据权限查阅并下载所需资料,同时支持在线编辑与版本管理。
4. 通知公告
系统内设有公告栏,用于发布公司政策更新、系统维护通知、培训安排等重要信息。建议定期查看以保持信息同步。
5. 知识库与培训资源
为提升员工专业能力,系统内置了丰富的知识库和培训课程,涵盖技术、流程、合规等多个方面,供员工随时学习与参考。
四、使用规范与行为准则
1. 数据保密
严禁将公司内部信息、客户资料或项目细节外泄。任何涉及敏感数据的操作均需遵循公司信息安全制度。
2. 操作记录
系统会自动记录用户的操作行为,如发现违规操作,将依据公司规定进行处理。
3. 系统使用礼仪
在使用过程中,请保持良好的操作习惯,避免频繁刷新页面或重复提交数据,以免影响系统运行效率。
五、常见问题与技术支持
如在使用 TPG 门户系统过程中遇到问题,可参考以下途径寻求帮助:
- 在线帮助文档:系统内提供详细的使用指南与操作说明。
- 客服支持:拨打公司 IT 支持热线或通过系统内的“帮助中心”提交工单。
- 培训课程:定期组织系统使用培训,提升员工操作熟练度。
六、附则
本手册内容可能随系统升级或公司政策调整而更新,最终解释权归中软国际所有。请员工关注最新通知,及时掌握系统变化。
感谢您对中软国际的信任与支持,愿您在 TPG 门户系统的助力下,更加高效地完成各项工作,实现个人与公司的共同发展。