在工程建设过程中，工程资料作为项目实施的重要依据和成果体现，具有不可替代的作用。为了确保工程资料的完整性、规范性和可追溯性，提升项目管理水平，特制定本《工程资料管理规程》。

本规程适用于各类建设工程项目的资料管理工作，涵盖从项目立项到竣工验收全过程的资料收集、整理、归档与保管。通过统一标准、明确职责、规范流程，确保工程资料能够真实、准确地反映工程建设的实际情况，为后期运维、审计、结算及责任追究提供可靠依据。

一、资料管理原则

1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程实际进展和质量状况，严禁伪造、篡改或虚报。

2. 完整性原则：资料应覆盖工程建设各阶段，包括设计、施工、监理、检测、验收等环节，做到无遗漏、无缺失。

3. 系统性原则：资料应按类别、时间、专业等进行分类整理，形成结构清晰、便于查阅的管理体系。

4. 可追溯性原则：每项资料应有明确的来源、责任人和时间节点，确保资料具备可追溯能力。

二、资料管理职责

1. 建设单位：负责统筹协调工程资料管理工作，组织编制资料管理计划，监督施工单位、监理单位等各方资料的及时提交与归档。

2. 施工单位：负责按照相关规范和合同要求，及时收集、整理、填报各类施工资料，并对资料的真实性、完整性负责。

3. 监理单位：负责对施工单位提交的资料进行审核，确保其符合规范要求，并参与资料的归档与移交工作。

4. 设计单位：负责提供设计文件、变更通知等相关资料，配合完成资料的归档与存档。

三、资料分类与内容

工程资料主要包括以下几类：

1. 前期资料：包括立项批复、可行性研究报告、初步设计文件、施工图审查意见等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录、质量检查记录、技术交底记录等。

3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、巡视记录、旁站记录、监理通知单等。

4. 竣工资料：包括竣工图纸、工程竣工验收报告、工程结算资料、质量保修书等。

5. 其他资料：如安全文明施工资料、环保监测资料、设备安装调试记录等。

四、资料归档与保管

1. 归档要求：所有资料应在项目完工后一个月内完成整理归档，由专人负责并建立档案目录。

2. 保管方式：纸质资料应按类别装订成册，电子资料应分类存储于专用服务器或云平台，确保数据安全。

3. 借阅与复制：资料借阅需履行审批手续，复制资料应经相关负责人同意，并做好登记备案。

五、资料管理监督与考核

1. 建设单位应定期组织资料管理专项检查，发现问题及时整改。

2. 对资料管理不到位、资料缺失或造假的行为，将依据相关规定予以处理。

3. 将资料管理工作纳入项目管理人员的绩效考核体系，促进资料管理工作的规范化和制度化。

六、附则

本规程自发布之日起施行，由建设单位负责解释和修订。各单位应结合实际情况，制定具体的实施细则，确保本规程的有效落实。

通过严格执行本规程，有助于提高工程资料管理的科学性与规范性，为工程质量控制、进度管理和成本控制提供有力支撑，推动工程建设全过程的高效有序运行。