在日常的工作与生活中，告知函作为一种正式的书面沟通方式，常用于向相关单位、个人或组织传达重要信息、通知事项或提出建议。它具有一定的法律效力和规范性，因此在撰写时需注意格式的严谨性和语言的准确性。

告知函

致：XXX公司/部门/个人

主题：关于XXX事项的通知

尊敬的XXX：

您好！

根据我方近期对XXX项目的跟进与了解，现就有关事项进行如下告知：

一、背景说明

自2024年X月起，我司已启动XXX项目，并与贵方就相关合作内容进行了初步沟通。截至目前，项目进展顺利，各项工作按计划推进。

二、当前情况

经核实，贵方在XX环节中尚未完成相应的准备工作，导致项目整体进度受到一定影响。为确保后续工作的顺利开展，特此提醒贵方及时落实相关任务。

三、建议与要求

1. 请贵方于2024年X月X日前完成XX工作，并将进展情况反馈至我司联系人处；

2. 若在执行过程中遇到困难，请及时与我方沟通，以便协调解决；

3. 希望双方继续保持良好的合作关系，共同推动项目顺利完成。

四、联系方式

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxx.com

如贵方对此函内容有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我们联系。感谢您的理解与配合！

此致

敬礼！

XXX公司

2024年X月X日

以上为一份标准的告知函范文，可根据具体情况进行调整和补充。在实际使用中，应确保内容真实、表述清晰、语气恰当，以达到有效沟通的目的。