在现代企业管理和组织运作中，工作联系单作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于内部各部门之间的信息传递和任务协调。为了确保工作联系单的高效运转，避免因流程混乱或信息遗漏导致的工作延误，特制定本《工作联系单管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及工作联系单的填写、审批、流转与归档等环节。

二、工作联系单的定义

工作联系单是用于记录和传达工作任务、问题反馈、意见交流等内容的重要文件。它不仅是信息传递的载体，也是责任落实和过程追踪的有效工具。

三、工作联系单的填写规范

1. 内容清晰明确

填写时应详细描述事项背景、具体要求及预期目标，避免模糊表述。

2. 格式统一规范

各部门需按照规定的模板进行填写，包括标题、编号、日期、接收方、具体内容等字段。

3. 签字确认

每份工作联系单必须由相关负责人签字确认，以示负责。

四、审批流程

- 工作联系单提交后，需经过所属部门主管审核；

- 涉及跨部门协作的任务，还需获得相关部门经理的同意；

- 对于重大事项，需上报至总经理审批。

五、流转机制

- 审批通过后，由专人负责将工作联系单发送至指定接收方；

- 接收方应在规定时间内完成任务，并将结果反馈至发起部门；

- 若过程中出现延期或其他异常情况，应及时更新状态并说明原因。

六、归档管理

- 所有已处理完毕的工作联系单均需存档备查；

- 档案保管期限为三年，超过年限可按相关规定销毁。

七、监督与考核

公司将定期对各部门执行情况进行检查，并纳入绩效考核体系。对于违反制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

八、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司人力资源部所有。

通过严格执行上述制度，我们期望能够进一步提升工作效率，优化内部沟通质量，为企业长远发展奠定坚实基础。

以上即为《工作联系单管理制度》的主要内容，希望每位员工都能严格遵守，共同营造一个更加高效和谐的工作环境。