在日常运营中,现金管理是一项至关重要的工作,它直接影响到企业的资金流动性和安全性。为了确保企业能够高效、安全地处理现金业务,特制定本现金管理规范。
一、现金收付管理
1. 现金收入必须当面点清,并由收款人签字确认。对于大额现金收入,需提前预约并安排专人负责接收。
2. 收入的现金应立即存入指定银行账户,不得坐支或挪用。
3. 所有现金支出均需依据合法有效的凭证进行支付,严禁白条抵库。
二、库存限额控制
1. 根据实际需要合理设定库存现金限额,超出部分应及时送存银行。
2. 定期盘点库存现金,确保账实相符。如发现差异,应立即查明原因并报告上级主管。
三、安全措施
1. 保管现金的场所必须安装防盗设施,非相关人员禁止进入。
2. 每日营业结束后,所有现金应锁入保险柜内,钥匙由专人保管。
3. 出纳人员离职时,必须办理严格的交接手续,包括但不限于现金、票据等财物的移交。
四、监督检查
1. 财务部门定期对现金管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本规定的个人或单位,将视情节轻重给予相应处罚。
通过严格执行上述规定,可以有效提高现金管理水平,降低财务风险,保障企业正常运转。希望全体员工共同遵守,共同努力,为实现公司的长远发展目标而不懈奋斗!
以上就是我们公司关于现金管理的一些基本要求,请大家务必重视起来,严格按照规章制度办事。如果有任何疑问或者建议,欢迎随时向财务部反映。让我们携手合作,共创美好未来!