为了规范担保公司的档案管理工作，确保各类文件和资料的安全、完整与有效利用，特制定本制度。本制度适用于担保公司及其下属各部门在档案管理过程中涉及的所有活动。

一、档案管理原则

1. 真实性：所有归档材料必须真实反映实际工作情况，严禁伪造或篡改。

2. 完整性：档案应涵盖担保业务从开始到结束的全过程记录，包括但不限于合同文本、审批流程、客户信息等。

3. 保密性：对于涉及商业机密和个人隐私的内容，需严格遵守相关法律法规，不得随意泄露。

二、档案分类与归档

1. 按照业务类型划分，可分为融资担保类、非融资担保类及其他辅助性文档。

2. 每份档案需标明编号、日期及责任人，并及时整理存档。

3. 电子档案与纸质档案同步更新，确保数据一致性。

三、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写申请表并经主管领导批准后方可进行。

2. 借阅期间，档案须妥善保管，不得转借他人或带离办公场所。

3. 使用完毕后，应及时归还并检查是否完好无损。

四、档案销毁

1. 对于超过保存期限且不再具有参考价值的档案，可申请销毁。

2. 销毁前需编制清单并报备上级部门审核同意。

3. 销毁过程由专人监督执行，确保不留隐患。

五、监督检查

1. 定期对档案管理工作开展自查，发现问题立即整改。

2. 接受外部审计机构的审查，配合提供必要支持。

3. 将档案管理工作纳入绩效考核范围，奖优罚劣。

通过以上措施，我们期望能够建立起一套科学合理、高效有序的档案管理体系，为担保公司的长远发展奠定坚实基础。同时，也希望全体员工能够增强责任感，共同维护好这一重要资源库。

（注：本制度自发布之日起实施，最终解释权归本公司所有。）

希望上述内容符合您的需求！如需进一步调整，请随时告知。