为了更好地规范公司内部沟通交流,提高工作效率,营造一个健康和谐的工作环境,特制定本《公司微信群管理制度》。请全体员工严格遵守。
一、群组管理
1. 公司微信群主要用于工作相关的信息传递、任务分配以及紧急事项的通知。所有成员需确保在群内讨论的内容与工作有关。
2. 群主由行政部门指定专人担任,负责日常管理工作,包括但不限于群成员的加入和退出审核、信息发布的监督等。
3. 每个部门可根据实际需要建立自己的部门群,但必须向人事部备案,并明确群主及管理员职责。
二、信息发布
1. 所有发布的信息应真实准确,不得散布虚假或未经证实的消息。对于涉及公司机密的信息,必须严格按照保密规定处理。
2. 非工作时间避免发送非紧急的工作通知,以免打扰他人休息。如遇特殊情况需及时沟通,则应提前告知并征得同意。
三、行为规范
1. 成员间应保持礼貌友好,禁止使用侮辱性语言或进行人身攻击。任何不当言论一经发现将严肃处理。
2. 不得利用微信群从事任何违反法律法规和社会公德的行为,例如传播违法不良信息、恶意诋毁他人等。
四、责任追究
对于违反上述规定的个人或群体,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施。同时鼓励大家相互监督,共同维护良好的网络空间秩序。
以上制度自公布之日起施行,请各位同事认真阅读并自觉遵守。如有疑问可随时向人事部咨询。让我们携手共创美好未来!
(注:本文仅为示例性质,具体内容可根据实际情况调整完善)