尊敬的各位同事：

为进一步加强公司内部管理，确保各项工作正常有序开展，根据公司安排，本周对各部门的工作纪律和工作状态进行了不定期查岗检查。现将此次查岗情况通报如下：

一、总体情况

本次查岗覆盖了行政部、市场部、技术部等多个部门。通过实地走访与随机抽查相结合的方式，全面了解了各部门员工的工作状态及考勤情况。总体来看，大多数部门能够按照公司的规章制度执行，员工出勤率较高，工作态度积极认真。

二、具体情况

1. 行政部：整体表现良好，所有人员均在岗工作，未发现迟到早退现象。办公环境整洁，文件整理有序，体现了良好的职业素养。

2. 市场部：大部分员工按时到岗，但个别员工存在短暂离岗现象，未能及时完成工作任务交接。希望市场部负责人加强对员工的日常管理和监督，确保工作顺利进行。

3. 技术部：技术人员普遍遵守工作时间，专注于项目开发和技术支持。但在部分时段内，存在沟通不畅的问题，影响了团队协作效率。建议加强内部沟通机制建设，提高工作效率。

三、存在问题及改进措施

针对上述存在的问题，提出以下几点改进建议：

1. 各部门需进一步强化员工的责任意识，严格执行考勤制度，杜绝随意离岗行为；

2. 定期组织培训活动，提升员工的专业技能和服务水平；

3. 加强部门间的协调配合，建立有效的信息共享平台，促进资源共享；

4. 鼓励创新思维，激发员工潜能，营造和谐向上的企业文化氛围。

四、结语

希望通过此次查岗行动，能够引起大家对自身工作的重视，共同维护良好的工作秩序。今后，我们将继续坚持定期或不定期地开展此类检查活动，以确保公司各项业务高效运转。感谢全体员工的理解与支持！

特此通报。

XX公司人力资源部

2023年X月X日

以上就是本次查岗情况的简要汇报，请大家参照执行并提出宝贵意见。让我们携手努力，为实现公司发展目标而不懈奋斗！