为了规范公司内部的人事档案管理工作，确保员工信息的安全性与完整性，特制定本实施细则。以下为具体操作规程：
一、档案收集与整理
1. 各部门需在员工入职后三个工作日内将相关资料提交至人力资源部。
2. 档案内容应包括但不限于个人简历、学历证明、培训记录及奖惩情况等。
3. 所有文件必须真实有效，并由当事人签字确认。
二、档案存储与保护
1. 电子版档案须加密保存于指定服务器中，定期备份以防丢失。
2. 纸质档案应存放在专用柜内，钥匙由专人保管。未经授权不得随意查阅或复制。
三、档案使用权限
1. 查阅档案需经主管领导批准，并填写申请表备案。
2. 对外提供档案复印件时，须加盖公司公章以示权威。
四、档案更新与销毁
1. 员工离职后其档案至少保留两年方可考虑销毁。
2. 销毁前需再次核实无误，并做好详细记录备查。
通过以上措施，我们期望能够更好地维护企业和员工双方的利益，营造一个公平透明的工作环境。希望全体员工积极配合，共同遵守相关规定。
