为了确保幼儿园各项工作有序开展,进一步规范档案管理工作,特制定本制度。本制度旨在明确档案管理的具体要求和流程,以保障档案资料的完整性、准确性和安全性。
一、档案分类与归档
1. 档案分类
幼儿园档案分为以下几类:
- 行政管理类:包括园务会议记录、规章制度、年度计划等。
- 教育教学类:如课程安排、教学计划、教师教案、学生作品等。
- 学生信息类:包含学生基本信息、健康档案、成长记录等。
- 财务管理类:涉及预算、支出、收入等财务相关文件。
- 安全卫生类:安全检查记录、卫生消毒报告等。
2. 归档要求
各部门需在每月末将当月产生的档案材料整理后提交至档案室,由专人负责统一归档。所有档案应按照类别编号存档,并建立详细的目录清单以便查阅。
二、档案保管与借阅
1. 保管措施
- 档案室应保持干燥通风,避免阳光直射,防止档案受潮或损坏。
- 配备必要的防火、防盗设施,定期检查设备运行情况。
- 对电子档案进行加密存储,并定期备份以防数据丢失。
2. 借阅规定
- 借阅档案需填写《档案借阅申请表》,经主管领导审批同意后方可借出。
- 借阅期间不得擅自复印、拍照或外借他人使用。
- 借阅人须按时归还档案,并确保其完好无损。
三、档案销毁
对于超过保存期限且不再具有保存价值的档案,应经过鉴定小组审核确认后予以销毁。销毁前需做好登记工作,并由两人以上监督执行,确保无遗漏。
四、责任分工
- 档案管理员:负责日常档案接收、整理、归档及借阅管理等工作。
- 各部门负责人:督促本部门人员及时提交档案材料,并协助完成分类整理任务。
- 园长办公室:对档案管理工作进行全面指导与监督,确保各项制度得到有效落实。
通过严格执行上述制度,可以有效提升幼儿园档案管理水平,为教育教学活动提供可靠的支持,同时也能更好地保护师生权益和个人隐私。希望全体教职工能够高度重视档案管理工作,在实践中不断完善优化本制度内容,共同促进幼儿园持续健康发展。
以上即为《幼儿园档案管理制度》的具体内容,希望能为大家带来帮助!