为了规范公司内部及对外事务中的印章使用流程,确保印章使用的合法性和安全性,特制定本规定。以下为具体条款:
一、印章的种类与用途
公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等几种类型。每种印章都有其特定的使用范围和权限,不得随意混用。
二、印章的保管
1. 印章应由专人负责保管,并存放在安全可靠的保险柜中。
2. 保管人员需定期检查印章的安全状况,防止被盗或损坏。
3. 印章在非工作时间必须锁入保险柜内,不得随意放置。
三、印章的使用
1. 使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批后方可使用。
2. 使用印章时,需在场监督,确保用印文件的内容真实、完整。
3. 印章使用完毕后,应及时归还至指定地点,并做好登记记录。
四、违规处理
对于违反本规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚措施。
五、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整相关规定,请及时向管理层报告并获得批准后再行实施。
以上就是我们关于印章管理和使用的详细规定,请各位同事严格遵守,共同维护公司的合法权益。