为了进一步规范公司车辆的使用与管理，提高工作效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。以下是具体管理办法：

一、车辆调度管理

1. 统一调度

公司所有车辆由行政部负责统一调度和管理，各部门需提前一天提交用车申请，经审批后方可安排车辆。

2. 优先级原则

在同一时段内有多部门同时申请用车时，优先满足紧急任务或重要客户接待需求。

3. 临时用车

遇特殊情况需临时用车的，须经部门负责人批准，并向行政部报备。

二、驾驶员职责

1. 安全驾驶

驾驶员必须严格遵守交通法规，保持良好驾驶习惯，杜绝疲劳驾驶、酒驾等违规行为。

2. 日常检查

每次出车前，驾驶员应对车辆进行例行检查（包括油量、轮胎气压、刹车系统等），确保车辆处于良好状态。

3. 维护保养

定期将车辆送至指定维修点进行保养，以延长车辆使用寿命并保障行车安全。

三、车辆使用规定

1. 专车专用

各部门车辆仅限于本部门工作需要使用，不得擅自转借其他部门或个人。

2. 油耗管理

行政部每月统计车辆油耗情况，对异常高耗油现象进行核查，避免浪费资源。

3. 停车管理

车辆返回后应停放在指定地点，不得随意停放，以免影响公司形象或造成安全隐患。

四、费用报销流程

1. 燃油费报销

驾驶员需凭加油发票及派车单据到财务部报销燃油费用，无派车单据者不予报销。

2. 过路费报销

出差过程中产生的过路费、停车费等需提供正规票据，并附上行程说明，经审核后方可报销。

3. 违章处理

因驾驶员个人原因导致的交通违章，相关罚款由驾驶员自行承担；因工作原因产生的违章，经核实后可酌情减免。

五、考核与奖惩机制

1. 优秀驾驶员评选

每季度评选一次“优秀驾驶员”，给予物质奖励和表彰，激励员工积极履行岗位职责。

2. 违规处罚

对违反制度的行为，如私自用车、超速行驶等，视情节轻重给予警告、罚款或其他处分。

通过以上措施，我们希望每一位员工都能自觉遵守车辆管理制度，共同营造一个高效、安全、和谐的工作环境。

备注： 本制度自发布之日起施行，最终解释权归行政部所有。