退租通知函范文
尊敬的房东先生/女士：
您好！
首先，感谢您在过去的时间里为我们提供了一个舒适的居住环境。在您的帮助和支持下，我们度过了愉快的租住时光。
然而，由于个人原因，我们不得不提前结束与您的租赁合同。经过慎重考虑，我们决定于[具体日期]正式搬离目前的住所。在此过程中，我们将尽全力确保房屋保持良好的状态，并完成所有必要的交接工作。
为了顺利办理退租手续，请您知悉以下事项：
1. 房屋检查安排：我们计划在退租前邀请您或您的指定代表一同进行房屋检查，以确认房屋状况是否符合交房标准。
2. 费用结算：我们将根据租赁合同的规定，结清剩余租金及相关费用（如有）。
3. 钥匙归还：我们会妥善保管好房屋钥匙，并在退租当天亲自交还给您。
如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过电话或电子邮件与我们联系。我们的联系方式如下：
- 电话：[您的联系电话]
- 邮箱：[您的电子邮箱]
再次感谢您的理解与支持！希望未来一切顺利，也希望您能找到新的合适的租客。
祝好！
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
希望这篇内容能满足您的需求。如果有其他问题或需要进一步修改，请随时告知。
