在职场中，能够成功地向领导提出建设性的意见并得到认可是一种重要的能力。当你的系统优化建议被采纳时，如何恰当地总结这一过程不仅能够展示你的专业能力，还能增强团队之间的信任与合作。以下几点可以帮助你更好地完成这项任务。

首先，明确你的贡献点。在总结时，清晰地指出你在整个项目中的角色和所发挥的作用至关重要。例如，你可以描述自己是如何发现当前系统的瓶颈所在，并通过哪些具体的数据分析或用户反馈来支持你的观点。同时，强调你的方案是如何有效地解决了这些问题，从而提升了工作效率或用户体验。

其次，突出结果导向。领导往往更关注最终成果而非过程细节。因此，在总结时应重点提及由于你的建议而带来的实际变化，比如系统响应速度提高了多少百分比，错误率降低了多少等量化指标。这些数据不仅能证明你的工作价值，也更容易引起上级的关注。

再次，体现团队精神。即使是一个人的想法，背后也离不开团队的支持。所以在叙述过程中不要忘记感谢那些给予帮助的同事，这既是对他们的尊重也是对自己谦逊态度的一种展现。此外，这也为未来继续推动类似的改进奠定了良好的人际关系基础。

最后，保持简洁明了。一份好的工作总结应该简短有力，避免冗长复杂。尽量用通俗易懂的语言表达核心内容，让阅读者能够快速抓住重点。

总之，当你向上级汇报自己提出的系统优化被采纳的经历时，不仅要讲清楚事情本身，更重要的是通过这件事体现出自己的成长与进步。希望以上建议对你有所帮助！

这篇文章旨在提供实用指导的同时确保语言自然流畅且具有个性化特色，希望能满足您的需求！