尊敬的各位同事：

为进一步弘扬公司企业文化，激励全体员工积极进取、团结协作的精神风貌，经公司管理层研究决定，现启动2016年度优秀员工的评选活动。本次评选旨在表彰在过去一年中表现突出、贡献显著的员工，树立榜样，激发全体员工的工作热情与创新活力。

一、评选范围

凡在本公司工作满一年以上的正式员工均可参选。各部门可根据实际情况推荐符合条件的候选人，或由个人自荐。

二、评选标准

1. 工作业绩：在本职岗位上取得优异成绩，超额完成年度任务目标。

2. 团队合作：积极参与团队建设，乐于助人，在工作中展现出良好的沟通能力和协作精神。

3. 创新能力：善于思考和实践，提出合理化建议并被采纳，为公司发展作出贡献。

4. 职业道德：严格遵守公司的规章制度，保持高度的职业操守，无任何违规违纪行为记录。

三、评选流程

1. 提名阶段：各部门负责人根据上述标准推荐候选人，并提交相关材料至人力资源部。

2. 评审阶段：由公司成立的评选委员会对候选人进行综合评估，最终确定获奖名单。

3. 公示阶段：将拟表彰人员名单在全公司范围内公示三天，接受广大员工监督。

4. 表彰阶段：召开表彰大会，颁发荣誉证书及奖金，并通过公司内部平台宣传先进事迹。

四、奖项设置

本次评选设“优秀员工”荣誉称号若干名，每位获奖者将获得现金奖励以及精美礼品一份。

希望全体同仁以此次评选为契机，认真总结经验教训，明确未来发展方向，共同推动公司持续健康发展。请各相关部门积极配合做好组织协调工作，确保评选活动顺利开展。

特此通知！

XX公司人力资源部

2017年1月5日